Biuro Rady Miasta Limanowa mieści się na I piętrze (pokój nr 21) budynku Urzędu Miasta Limanowa

Inspektor: Kazimierz Gancarczyk
tel. 337-20-54 wew. 145

Czas pracy:
poniedziałek - piątek 7:30 - 15:30

Do zadań Biura Rady należy zapewnienie obsługi administracyjnej Rady i jej Komisji oraz sprawy kancelaryjno – techniczne a w szczególności:

1. Zapewnienie obsługi administracyjnej rady poprzez:
1) rozpisanie i doręczenie radnym zawiadomień o terminie, miejscu i porządku obrad sesji Rady wraz z projektami uchwał i pozostałych materiałów objętych porządkiem obrad,
2) przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie wydziałami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej Komisji oraz innych materiałów na posiedzenie i obrady tych organów,
3) przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej Komisji,
4) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej Komisji i Burmistrza,
5) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
6) organizowanie szkoleń radnych i członków Komisji Rady,
7) publikacja zaproszeń na sesje Rady Miasta w tym na stronie internetowej miasta,
8) sporządzanie protokołów  z sesji rady wraz z podjętymi uchwałami,
9) opracowanie, w systemie edytora aktów prawnych XML, i przygotowanie do podpisu uchwał,
10) sporządzanie i eksport wniosków o ogłoszenie uchwał, w systemie edytora aktów prawnych XML,
11) przekazanie uchwał do organu nadzoru i kontroli,
12) przekazanie uchwał do merytorycznych wydziałów urzędu miasta,
13) eksport uchwał do opracowania i zamieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej,
14) prowadzenie zbioru uchwał Rady Miasta.

2. Zapewnienie obsługi administracyjnej komisji rady poprzez:
1) rozpisanie i doręczenie zawiadomień o terminie, miejscu i porządku posiedzenia posiedzeń komisji rady wraz z projektami uchwał, wniosków i pozostałych materiałów informacyjno - opisowych do spraw wniesionych do porządku posiedzenia komisji,
2) sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji wraz z podjętymi opiniami i wnioskami,
3) przekazywanie burmistrzowi miasta wniosków i opinii podjętych przez komisje.

3. Współpraca z Przewodniczącymi Zarządów Osiedli poprzez:
1) rozpisanie i wysyłkę zaproszeń o terminie, miejscu  i porządku obrad sesji Rady wraz z projektami uchwał i pozostałych materiałów objętych porządkiem obrad,
2) sporządzanie Zarządzeń Burmistrza Miasta w sprawie określenia terminów, miejsca i czasu przeprowadzenia zebrań wyborczych w osiedlach na terenie miasta,
3) przygotowanie i przekazanie całości materiałów związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów Przewodniczących Zarządów i Zarządów Osiedli na terenie miasta.

4. Prowadzenie rejestru skarg i dokumentacji skarg kierowanych do Rady i rozpatrywanych przez Radę.

5. Obsługa kancelaryjna działalności Przewodniczącego Rady w tym:
1) prowadzenie rejestru spraw i pism wpływających do Przewodniczącego Rady,
2) prowadzenie całokształtu korespondencji,
3) przygotowanie projektu planu pracy Rady na dany rok kalendarzowy,
4) przygotowywanie druków i prowadzenie ewidencji oświadczeń majątkowych radnych,
5) gromadzenie danych i sporządzanie rocznych sprawozdań statystycznych o symbolu Sg-01 w elektronicznym systemie GUS,
6) sporządzanie zestawień obecności radnych i przewodniczących zarządów osiedli do wypłaty diet,

6. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów ławników do sądów powszechnych. Zakres czynności określa ustawa z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070 ze zmianami)

7. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów:
1) Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej. Zakres czynności określa ustawa z dnia 27 września 1990 r. o wyborze Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2010 r. Nr 72, poz.467),
2) do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej. Zakres czynności określa ustawa z dnia 12 kwietnia 2001 r. Ordynacja wyborcza do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2007 r. Nr 190, poz.1360),
3) do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw. Zakres czynności określa ustawa z dnia 16 lipca 1998 r. Ordynacja wyborcza do rad gmin,  rad powiatów i sejmików województw (Dz. U. z 2010 r. Nr 176, poz. 1190), Oraz ustawa z dnia 20 czerwca 2002 r. o bezpośrednim wyborze wójta, burmistrza i prezydenta miasta (Dz. U. z 2010 r. Nr 176, poz. 1191),
4) do Parlamentu Europejskiego. Zakres czynności określa ustawa z dnia 23 stycznia 2004 r. Ordynacja wyborcza do Parlamentu Europejskiego (Dz. U. Nr 25, poz. 219).

8. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem referendum (Zakres czynności określa ustawa z dnia 14 marca 2003 r. o referendum ogólnokrajowym - Dz. U. Nr 57, poz.507 ze zmianami):
a) ogólnokrajowego,
b) lokalnego.

9. Inne zadania wynikające z przepisów prawa związane z merytorycznym zakresem działania.