Limanowa: Opracowanie projektu budowlanego i wykonawczego przebudowy sali widowiskowo - kinowej w Limanowskim Domu Kultury
I. 1) NAZWA I ADRES: Burmistrz Miasta Limanowa, ul. Jana Pawła II 9, 34-600 Limanowa, woj. małopolskie, tel. (0-18) 337-20-54, faks 018 3371041.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administraj samorządowa.
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie projektu budowlanego i wykonawczego przebudowy sali widowiskowo - kinowej w Limanowskim Domu Kultury.
II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje:
1. opracowanie projektu budowlanego i wykonawczego i jego uzgodnienie,
2. opracowanie przedmiaru robot i kosztorysu inwestorskiego,
3. opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robot budowlanych..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.32.00.00-7.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 37750,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Limanowa, 14.09.2010 r.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) Dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
b) zamawiający ograniczy zakres zamówienia lub wprowadzi zamienne rozwiązania.
Podstawą ustalenia nowej ceny będą niezmienione stawki z wyceny prac projektowych.
a) jeżeli w trakcie realizacji zamówienia zaszła konieczność wykonania nieprzewidzianych opracowań czy rozwiązań projektowych,
b) jeżeli Wykonawca nie uzyskał nie z własnej winy uzgodnienia projektu lub jego części
w terminie 30 dni od złożenia wniosku o uzgodnienie
c) w przypadku ujawnienia się istotnych kolizji z innymi urządzeniami lub obiektami, które wymagać będą dodatkowych opracowań projektowych.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
Limanowa, dnia 12.08.2010 r.
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA [SIWZ]
na
opracowanie projektu budowlanego i wykonawczego
przebudowy sali widowiskowo – kinowej w Limanowskim Domu Kultury
CPV 71.32.00.00-7 – usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
w trybie przetargu nieograniczonego.
CZĘŚĆ I
INFORMACJE OGÓLNE
1.1 Informacje o zamawiającym i przedmiocie przetargu.
1.1.1 Zamawiający: Burmistrz Miasta Limanowa, ul. Jana Pawła II 9, 34-600 Limanowa
tel.: 018 337 20 54; fax: 018 337 10 41; e-mail: sekretariat@miasto.limanowa.pl
1.1.2 Osoby upoważnione do kontaktowania się z wykonawcami w sprawie przedmiotu zamówienia i procedury postępowania przetargowego:
· mgr inż. Agnieszka Dominik – Inspektor d/s Zamówień Publicznych tel. 018 337 20 54 wew. 155
·mgr inż. Marek Ociepka – Inspektor d/s Inwestycji, tel. 018 337 20 54 wew. 155
·mgr inż. Roman Limanówka – Naczelnik Wydziału, tel. 018 337 20 54 wew. 152
Administrator obiektu: Stanisława Obrzut – Dyrektor Limanowskiego Domu Kultury, ul. Br. Czecha 4, 34-600 Limanowa, tel. 18 337 16 03, 18 337 14 12, tel/fax 18 337 16 23, 18 337 23 87
1.1.3 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi projektowej, polegającej na opracowaniu projektu budowlanego i wykonawczego oraz dokumentacji przetargowej przebudowy sali widowiskowo – kinowej w Limanowskim Domu Kultury.
1.1.4 Opracowana dokumentacja musi zawierać następujące elementy:
1/ Remont posadzki i sceny – parkiet posadzony jest na podłożu ze smoły, brak jest odpowiedniej izolacji, co powoduje deformacje parkietu w wielu miejscach. Należy uwzględnić wymianę klepki podłogowej, jednak nie na całej powierzchni – w najgorszym stanie jest klepka w ciągach komunikacyjnych. Scena wymaga wymiany desek w całości oraz ewentualnie wyłożenia odpowiednim materiałem – takim w jakiej technologii aktualnie wykonuje się tego typu obiekty
2/ Remont ścian – dotyczy wymiany boazerii na inny materiał, który spełniałby warunki akustyczne sali
3/ Wymiana foteli – może pojawić się konieczność zmniejszenia liczby miejsc ze względu na przepisy bhp. W celu zapewnienia widzom komfortu należy salę wyposażyć w fotele kubełkowe
4/ Modernizacja oświetlenia – dostosowanie oświetlenia do wielkości sceny o charakterze teatralno –widowiskowym, umiejscowienie dimerów (regulatorów mocy) w kabinie operatora świateł oraz umiejscowienie w jednej kabinie stanowiska operatora świateł i akustyka
5/ Modernizacja nagłośnienia – instalacja min. 16 linii mikrofonowych oraz min. 4 linii monitorowych, a także rozważenie możliwości podłączenia stołu mikserskiego w kabinie operatorów oraz na środku sali widowiskowej
6/ Modernizacja ogrzewania – należy zaprojektować ogrzewanie miejscowe, odrębne dla sali, tak aby możliwe było dogrzewanie jej okresowo w miarę potrzeb
7/ Wymiana drzwi – zewnętrznych oraz wewnętrznych
Drzwi wewnętrzne:
- wejście z foyer do sali – 2 szt. (130 x 200),
- wejście na zaplecze z foyer – 1 szt. (90 x 200),
- wejście z zaplecza sali na zaplecze sceny – 1 szt. (100 x 200),
- przeszklone drzwi w korytarzu na zapleczu – 1 szt. (170 x 280)
Drzwi zewnętrzne:
- wyjście z sali widowiskowej – 2 szt. (150 x 190)
- wyjście na rampę na zapleczu sceny – 1 szt. – aktualnie o wymiarach 370 x 350. Wyjście może zostać zmniejszone do wymiaru 370 x 280.
8/ Wewnętrzne docieplenie ścian (lub zewnętrzne) – ściany sali w trakcie termomodernizacji budynku w 2004r. nie zostały ocieplone, co wpływa na temperaturę sali w okresie zimowym
9/ Wytłumienie ściany północnej i zchodniej – tak aby imprezy odbywające się na zapleczu sceny nie przeszkadzały w odbiorze imprez estradowych, teatralnych oraz seansach kinowych
10/ Remont foyer – wymiana okładzin ściennych (aktualnie boazeria) oraz remont szatni:
- wymiana lady szatni-zastąpienie aktualnego wystroju bardziej nowoczesnym i funkcjonalnym
- wymiana wieszaków na wieszaki o ruchomym ramieniu
- wykonanie boksu kasowego zgodnie z aktualnymi normami i bezpieczeństwem
- zmiana oświetlenia na oświetlenie o rozproszonym świetle
11/ Wykonanie oświetlenia awaryjnego
12/ Klimatyzacja
1.1.5 Zamówienie obejmuje:
1. opracowanie projektu budowlanego i wykonawczego i jego uzgodnienie,
2. opracowanie przedmiaru robot i kosztorysu inwestorskiego,
3. opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robot budowlanych.
Uwaga:
Wykonawca nie jest zobowiązany w ramach niniejszego zamówienia do uzyskania
w imieniu Zamawiającego jakichkolwiek decyzji administracyjnych dla projektowanego obiektu.
1.1.6 Administrator obiektu dysponuje następującą dokumentacją techniczną:
a) „Projekt techniczny instalacji elektrycznych. Obiekt: Budynek - Dom Młodzieży im. J.Krasickiego – Limanowa” opracowany przez inż. Mieczysław Nycza, Kraków, luty 1973r.
b) „Projekt techniczny instalacji centralnego ogrzewania kotłowni i wentylacji. Obiekt: Budynek - Dom Młodzieży im. J.Krasickiego w Limanowej” opracowany przez Miastoprojekt - Kraków Przedsiębiorstwo Projektowania Budownictwa Miejskiego, Kraków, styczeń 1973r.
c) „Projekt techniczny. Akustyka wnętrza sali. Obiekt: Budynek- Dom Młodzieży im. J.Krasickiego w Limanowej – sala widowiskowa” opracowany przez Miastoprojekt - Kraków Przedsiębiorstwo Projektowania Budownictwa Miejskiego
d) „Projekt techniczny . Kinotechniczny – część II instalacyjna. Obiekt: Budynek - Dom Młodzieży im. J.Krasickiego w Limanowej – sala widowiskowa” opracowany przez Miastoprojekt - Kraków Przedsiębiorstwo Projektowania Budownictwa Miejskiego.
1.1.7 Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust.6 pkt 3 i 4.
1.2. Termin realizacji zamówienia.
1.2.1 Pożądany termin wykonania zamówienia: 20.12.2010r.
1.2.2 Zamawiający zastrzeże sobie w umowie prawo do naliczenia kar umownych za niedotrzymanie terminu zakończenia zamówienia.
1.2.3 Zamawiający dopuszcza możliwość zawieszenia realizacji zamówienia zgodnie z zapisem w pkt 6.3 SIWZ.
1.3 Warunki udziału w postępowaniu.
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1.3.1 Osób zdolnych do wykonania zamówienia. Zamawiający dokona oceny na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonych w ofercie dokumentów tj. wymienionego w pkt 1.4.2 SIWZ wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz oświadczenia wymienionego w pkt 1.4.3 SIWZ potwierdzających, że zaangażowany projektant, posiada uprawnienia do projektowania w specjalności konstrukcyjno – budowlanej, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz należy do właściwego samorządu zawodowego.
1.3.2 Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający dokona oceny na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonego w ofercie dokumentu tj. wymienionej w pkt 1.4.4 SIWZ opłaconej polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej 200.000,00 zł i dokumentu potwierdzającego, że polisa ta została opłacona.
1.4 Wymagane oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału
w postępowaniu.
1.4.1 Wykonawca składa Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 44 ustawy, wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ.
1.4.2 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami
1.4.3 Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
1.4.4 Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Uwaga:
Wykonawca załącza w/w dokumenty w oryginale lub kserokopie potwierdzone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem.
1.5 Wykonawcy podlegający wykluczeniu z udziału w postępowaniu .
1.5.1 Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.
1.5.2 W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (zawarte w Oświadczeniu stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ)
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (Załącznik Nr 4 do SIWZ).
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
Uwaga:
Wykonawca załącza w/w dokumenty w oryginale lub kserokopie potwierdzone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem.
1.6 Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
Uwaga:
Wykonawca załącza w/w dokumenty w oryginale lub kserokopie potwierdzone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem.
1.7 Oferty składane wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna)
1.7.1 Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwóch lub więcej wykonawców, pod warunkiem, że wykonawcy działający wspólnie ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu i do podpisania umowy o zamówienie publiczne w przypadku jego uzyskania.
1.7.2 Pełnomocnictwo winno określać w szczególności:
a) przedmiot postępowania, którego dotyczy,
b) wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
c) wykonawcę – pełnomocnika,
d) zakres umocowania pełnomocnika.
1.7.3 Pełnomocnictwo musi być podpisane przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (łącznie z pełnomocnikiem) wg zasad reprezentacji właściwych dla każdego z wykonawców.
1.7.4 Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oddzielnie musi złożyć dokumenty wymienione w pkt 1.4.1 i 1.5.2 SIWZ.
1.7.5 Dokumenty wymienione w pkt 1.4.2, 1.4.3 i 1.4.4 SIWZ potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia składają łącznie.
1.7.6 Przed zawarciem umowy Zamawiający może żądać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
1.8 Podwykonawcy
1.8.1 Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom.
1.8.2 Wykonawca załącza do oferty wykaz, z którego wynikać będzie, które elementy zamówienia zostaną wykonane przez podwykonawcę wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje podwykonawcy niezbędne do wykonania zamówienia (patrz pkt 1.3.1 SIWZ).
Uwaga:
Nie załączenie w/w wykazu jest równoznaczne z oświadczeniem, że podwykonawcy nie będą angażowani przez wykonawcę.
1.9 Dopuszczalna liczba ofert składanych przez jednego wykonawcę.
Każdy oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę pod rygorem wykluczenia z przetargu.
1.10 Oferty wariantowe i częściowe.
1.10.1 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
1.10.2 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
1.11 Kryteria oceny ofert.
1.11.1 Przy ocenie Wykonawcy będzie brane pod uwagę jedno kryterium: cena – 100 %.
1.11.2 Dla porównania ofert pod względem kryterium cenowego Zamawiający przyjmuje cenę ofertową brutto.
1.11.3 Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę, która otrzymała najwyższą liczbę punktów obliczoną wg następującego wzoru:
najniższa oferowana cena
Ilość punktów = ----------------------------------- x 100
cena badanej oferty
1.12 Koszt sporządzenia oferty.
Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oferty ponosi Wykonawca niezależnie od wyniku przetargu.
1.13 Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami.
1.13.1 W postępowaniu zamawiający i wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pisemnie.
1.13.2 Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się z wykonawcami faksem lub drogą elektroniczną, przy czym oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przesłane w tej formie wymagają niezwłocznego potwierdzenia ich otrzymania.
1.14 Wizja lokalna.
1.14.1 Proponuje się wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej terenów, których dotyczy zamówienie, co ułatwi prawidłowe przygotowanie oferty.
1.14.2 Koszty związane z przeprowadzeniem wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
CZĘŚĆ II
DOKUMENTACJA PRZETARGOWA
2.1 Zawartość dokumentacji przetargowej.
2.1.1 W skład dokumentacji niniejszego postępowania, udostępnionej wykonawcom, wchodzą: specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami:
nr 1 wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
nr 2 wzór oferty,
nr 3 istotne postanowienia umowy,
nr 4 wzór oświadczenia dla osób fizycznych (w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy).
2.2 Tryb udzielania wyjaśnień na temat dokumentów przetargowych.
2.2.1 Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż dwa dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. W przeciwnym wypadku wniosek może pozostać bez rozpoznania.
2.2.2 Zamawiający prześle treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którym dostarczono SIWZ, oraz zamieści wyjaśnienie na stronie internetowej www.miasto.limanowa.pl, bez ujawniania źródła zapytania.
Uwaga:
Tylko pytania zadane Zamawiającemu na piśmie (faks, e-mail) są ważne i tylko odpowiedzi Zamawiającego udzielone na piśmie oraz opublikowane na stronie internetowej www.miasto.limanowa.pl są wiążące dla Wykonawców.
2.2.3 Zamawiający oświadcza, że nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ.
2.2.4 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ, o której to zmianie poinformuje niezwłocznie wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej www.miasto.limanowa.pl .
2.2.5 Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ konieczny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian do oferty, zamawiający przedłuży termin składania ofert, zawiadamiając wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieszczając taką informację na stronie internetowej www.miasto.limanowa.pl
CZĘŚĆ III
PRZYGOTOWANIE OFERT
3.1 Dokumenty składające się na ofertę.
3.1.1 Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu.
3.1.2 Złożona oferta musi zawierać następujące dokumenty, ułożone w kolejności jak niżej:
nr 1 - Formularz oferty (Załącznik nr 2 do SIWZ),
nr 2 - Indywidualna wycena prac projektowych,
nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 1 do SIWZ),
nr 4 - Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu i niepodleganie wykluczeniu stosownie do pkt 1.3, 1.4, 1.5, 1.6, 1.7 SIWZ,
nr 5 - Wykaz prac powierzonych do wykonania podwykonawcom raz z dokumentami wymienionymi w pkt 1.8 SIWZ,
nr 6 - Istotne postanowienia umowy z adnotacją o ich akceptacji na każdej stronie (Zał. Nr 3 do SIWZ)
3.2 Opis sposobu ustalenia ceny ofertowej.
3.2.1 Wykonawca wpisuje do formularza oferty cenę za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. Cena ofertowa powinna wynikać z indywidualnej wyceny prac projektowych, określonej wg norm nakładów i stawek stosowanych przez Wykonawcę.
3.2.2 Indywidualna wycena powinna być sporządzona czytelnie.
3.2.3 Zamawiający pozostawia wykonawcom prawo do samodzielnego decydowania o przyjęciu sposobu i podstawy wyceny.
3.2.4 Oferowana cena nie może być zmieniona po otwarciu ofert, chyba że zmiana ta wynika z poprawienia przez Zamawiającego omyłek zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy.
3.3 Okres związania ofertą.
3.3.1 Wykonawca jest związany złożoną ofertą 30 dni, licząc od dnia, w którym Zamawiający otworzył oferty.
3.3.2 Zamawiający może zwrócić się do wykonawcówna co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3.3.3 Wykonawca może samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego przedłużyć termin związania ofertą.
3.4 Forma oferty.
3.4.1 Ofertę sporządza się w formie pisemnej – komputerowo lub maszynowo, w języku polskim, zgodnie z załączonym wzorem (Załącznik Nr 3 do SIWZ). Bezwzględnie należy zachować pełną zawartość wzoru oferty, kolejność informacji i deklaracji. Zabrania się poszerzania oferty o inne informacje i oświadczenia.
Uwaga:
Złożenie oświadczenia (deklaracji) opatrzonej warunkiem, powoduje odrzucenie oferty.
3.4.2 Załączony wzór oferty nie jest formularzem i nie jest przygotowany do wpisywania ręcznego w rubryki. Wykonawca korzystając ze wzoru sporządza ofertę na nowo. W celu ułatwienia sporządzenia oferty, na wniosek Wykonawcy Zamawiający przekaże Wykonawcy formularz oferty w wersji elektronicznej za pośrednictwem poczty e-mail lub na nośniku elektronicznym po udostępnieniu go przez Wykonawcę.
Uwaga:
Zamawiający nie zgadza się na złożenie oferty w postaci elektronicznej. Oferta złożona w tej postaci jest nieważna.
Oferta sporządzona odręcznie lub maszynowo na wzorze oferty, z informacjami zapisanymi skrótowo, lub z wpisami zachodzącymi na siebie, opieczętowana niestarannie (np. nieodbita cała treść pieczątki lub z rozmazanym tuszem), jeżeli będzie nieczytelna zostanie odrzucona.
3.4.3 Do formularza oferty należy dołączyć załączniki. Wykonawca ma obowiązek zadbać, aby załączone do oferty dokumenty (wszystkie strony zawierające informacje) posiadały jego znaki identyfikacyjne np. pieczątka firmowa, lub pieczątka imienna podpisującego ofertę z odręczną parafką, faksymile lub papier firmowy.
3.4.4 Całość należy spiąć lub zszyć, ponumerować karty i opisać “załącznik nr ....”, w kolejności jak na formularzu oferty. Tak uporządkowane dokumenty należy umieścić najlepiej w skoroszycie zawieszkowym z pierwszą okładką z folii przeźroczystej.
3.4.5 Zamawiający nie życzy sobie załączania do oferty jakichkolwiek dokumentów lub materiałów nie wymienionych w pkt 3.1 niniejszej SIWZ.
Uwaga:
Złożenie oferty w formie luźnych nieopisanych dokumentów powoduje odrzucenie oferty.
3.5 Ochrona informacji niejawnych zawartych w ofercie.
3.5.1 Oferta oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia dołączone do niej są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione.
3.5.2 Wykonawca powinien zastrzeżone informacje zabezpieczyć poprzez oddzielenie ich do odrębnej koperty opisanej: “Część oferty niejawna”.
CZĘŚĆ IV
SKŁADANIE OFERT
4.1 Opakowanie i oznakowanie ofert.
Oferty należy składać w nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach, opisanych: “Oferta – projekt przebudowy sali widowiskowo – kinowej w LDK”.
4.2 Termin i miejsce składania ofert.
4.2.1 Oferty należy składać w Urzędzie Miasta, 34-600 Limanowa, ul. Jana Pawła II 9 – sekretariat – pokój nr 28, nie później niż 24.08.2010 r. do godz. 1230.
4.2.2 Nie uważa się za złożone oferty złożone w innym pokoju (pomieszczeniu), skrytce pocztowej Zamawiającego, przekazane pracownikowi Zamawiającego poza pokojem nr 28 itp. Termin dotarcia ofert do pokoju nr 28 będzie terminem ich złożenia.
4.3 Wycofanie lub zmiana oferty.
4.3.1 Wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną ofertę tylko przed upływem terminu składnia ofert.
4.3.2 Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy.
4.4 Wadium.
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
CZĘŚĆ V
OTWARCIE I OCENA OFERT
5.1 Otwarcie ofert.
5.1.1 Komisja Przetargowa, w składzie co najmniej 3 osób, otworzy złożone oferty, w dniu 24.08.2010 r.o godz. 1300 w Urzędzie Miasta 34-600 Limanowa, ul. Jana Pawła II 9 – pok.nr 18, w kolejności ich składania, nadając każdej ofercie numer.
5.1.2 Otwarcie jest jawne z udziałem wykonawców i publiczności. Zamawiający odnotowuje w liście obecności jakie oferty i przez kogo były reprezentowane w trakcie otwarcia.
5.1.3 Podczas otwarcia Przewodniczący Komisji Przetargowej poda do wiadomości zebranych: kwotę jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nazwy i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, ceny ofertowe brutto, oraz imię i nazwisko osoby, która ofertę podpisała.
5.1.4 Każdy może zwrócić się do Zamawiającego o udostępnienie danych z ofert, które odczytane zostały na publicznym otwarciu. Wykonawcy, którzy złożyli oferty a nie uczestniczyli w otwarciu ofert otrzymują taką informację na piśmie - druk ZP12, po złożeniu wniosku.
5.1.5 Każdy z wykonawców, który ofertę złożył może przeglądać oferty innych wykonawców pod niżej wymienionymi warunkami:
a) nie trwa posiedzenie Komisji Przetargowej w sprawie oceny i sprawdzenia ofert,
b) może Wykonawcy towarzyszyć co najmniej 1 członek Komisji Przetargowej.
c) Zamawiający dysponuje wolnym miejscem w swojej siedzibie umożliwiającym przeglądanie ofert,
5.1.6 Wykonawca przeglądający oferty może sporządzić notatkę z oglądania ofert i zażądać załączenia jej do akt z postępowania.
5.2 Ocena ofert.
5.2.1Na zamkniętym posiedzeniu Komisja Przetargowa układa oferty według oferowanych cen brutto od najniższej do najwyższej i przystępuje do ich sprawdzenia i oceny.
5.2.2 Jako pierwsze – sprawdza się czy oferty są kompletne, to znaczy czy posiadają formularz oferty i wymagane załączniki oraz czy dokumenty potwierdzają spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu.
Uwaga:
Brak formularza oferty lub któregoś z załączników wymienionych w pkt 3.1 SIWZ, lub jeżeli załączone dokumenty, są nieaktualne, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, a wykonawca pomimo wezwania zgodnie z art. 26 ust. 3 i ust.4 u.p.z.p, nie uzupełni dokumentów lub nie złoży wyjaśnień, zostanie wykluczony z postępowania a jego oferta zostanie odrzucona.
5.2.3 Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, dlatego wykonawcy są zobowiązani utrzymać w sprawności co najmniej jeden z podanych w ofercie środków łączności (telefon, faks, e-mail) w okresie od otwarcia ofert do zakończenia postępowania.
Uwaga:
Wykonawca, z którym zamawiający nie będzie mógł skontaktować się w ciągu 24 godzin, jego oferta zostanie odrzucona.
5.2.4 Jako drugie – sprawdza się zgodność oferowanej usługi z SIWZ.
Uwaga:
Rozwiązania alternatywne, zamienne nie zgłoszone wcześniej do akceptacji zamawiającemu w ramach pytań do zamawiającego, powodują odrzucenie oferty.
5.2.5 Jako trzecie – sprawdza się poprawność określenia ceny.
Uwaga:
Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli cena wynikającą z indywidualnej wyceny nie jest tożsama z ceną wpisaną do formularza oferty cyframi lub słownie.
5.2.6 Jako czwarte – zostaną poprawione w ofertach oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, tj. takie których oczywistość nasuwa się sama przez się każdemu, bez potrzeby przeprowadzenia dodatkowych badań czy ustaleń oraz omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, które nie powodują istotnych zmian w treści oferty (w przypadku ceny: do (+/-) 5%oferowanej ceny brutto). Zamawiający informuje Wykonawcę o poprawionych omyłkach w jego ofercie.
5.2.7 Jako piąte – będzie przeprowadzone badanie czy oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz czy nie zawiera rażąco niskiej ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia oraz czy jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
5.2.8 W trakcie tego badania, zamawiający może zwrócić się do wykonawców o udzielenie w terminie 3 dni wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub doręczenia dodatkowych dokumentów nie wymienionych w SIWZ.
Uwaga:
Nie złożenie wyjaśnień w żądanym terminie lub dodatkowych dokumentów oraz nie wystąpienie z uzasadnionym wnioskiem o wydłużenie terminu do złożenia wyjaśnień lub dokumentów, powoduje odrzucenie oferty.
5.3 Oferty dodatkowe.
Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty, bo więcej niż jedna ma tę samą najniższą cenę, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia
w terminie 7 dni od wezwania ofert dodatkowych.
Uwaga:
Wykonawcy nie mogą zaoferować w ofertach dodatkowych cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach .
CZĘŚĆ VI
ROZSTRZYGNIĘCIE PRZETARGU
6.1 Wybór wykonawcy.
Zamawiający zawiadamia o wyborze Wykonawcy pisemnie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. Pismo to do wiadomości publicznej zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta Limanowa i umieszczone na stronie
www.miasto.limanowa.pl
6.2 Zawarcie umowy.
6.2.1 Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, zgodnie z art. 27 ust.2 ustawy, tj. faksem lub pocztą elektroniczną.
6.2.2 Umowa może zostać zawarta przed upływem terminu określonego w pkt 6.2.1,
jeżeli w postępowaniu:
a/ została złożona tylko jedna oferta,
b/ nie wykluczono żadnego wykonawcy i nie odrzucono żadnej oferty.
6.2.5 Jeżeli wybrany Wykonawca odmówi lub nie przystąpi do podpisania umowy, Zamawiający zwróci się do kolejnego Wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza, bez przeprowadzenia ponownego badania i oceny ofert.
6.3 Warunki zmiany zawartej umowy
6.3.1 Po spisaniu umowy cena może być zmieniona gdy:
a) nastąpi urzędowa zmiana stawki podatku VAT,
b) zamawiający ograniczy zakres zamówienia lub wprowadzi zamienne rozwiązania.
Podstawą ustalenia nowej ceny będą niezmienione stawki z wyceny prac projektowych.
6.3.2 Po spisaniu umowy termin zakończenia może być zmieniony przez Zamawiającego:
a) jeżeli w trakcie realizacji zamówienia zaszła konieczność wykonania nieprzewidzianych opracowań czy rozwiązań projektowych,
b) jeżeli Wykonawca nie uzyskał nie z własnej winy uzgodnienia projektu lub jego części w terminie 30 dni od złożenia wniosku o uzgodnienie
c) w przypadku ujawnienia się istotnych kolizji z innymi urządzeniami lub obiektami, które wymagać będą dodatkowych opracowań projektowych.
CZĘŚĆ VII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
7.1 Środki ochrony prawnej.
Zgodnie z art. 180 ustawy wykonawcy przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, na niezgodne z ustawą czynności Zamawiającego podjęte w postępowaniu lub zaniechanie czynności, do których Zamawiający jest zobowiązany ustawą, tj.:
a/ opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
b/ wykluczenia Wykonawcy z postępowania,
c/ odrzucenia oferty Wykonawcy.
7.2 Niniejsza specyfikacja wraz z załącznikami jest bezpłatna. Żądanie przez wykonawcę dodatkowych dokumentów, kserokopii projektu, itp. - jest odpłatne.
7.3 W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2010 r. Dz.U. Nr 113, poz. 759).
Załączniki do SIWZ:
_____________________________________________________________________________
Niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia
z a t w i e r d z a m
Burmistrz Miasta
/-/ Marek Czeczótka
Limanowa, dnia: 12.08.2010 r.